Coste y presupuesto de un rediseño web: partidas, horquillas y ejemplo

Un rediseño de sitio web rara vez se presupuesta a simple vista: dos presupuestos para el mismo sitio pueden variar del simple al triple, porque no cubren las mismas partidas. Para estimar el coste de un rediseño y leer un presupuesto, primero hay que saber de qué se compone.

Este artículo trata del rediseño completo de un sitio: nuevo diseño, a menudo nuevo CMS, contenidos migrados. El coste de la parte de migración y redirecciones por sí sola se trata en nuestro artículo sobre el precio de un servicio de migración de sitio web.

Un presupuesto de rediseño completo se divide en siete partidas, más o menos pesadas según el proyecto:

• el planteamiento: talleres, auditoría del sitio actual, arquitectura objetivo, pliego de condiciones;
• el diseño: maquetas de las plantillas principales, versiones móviles, identidad gráfica si cambia;
• el desarrollo: integración de las maquetas, configuración del CMS, funcionalidades específicas, conexiones con otras herramientas (CRM, ERP, pago);
• los contenidos y la migración: reescritura o adaptación de los textos, migración de datos (páginas, artículos, productos, clientes), medios;
• el SEO y las redirecciones: auditoría SEO inicial, plan de redirección de cada URL antigua, controles antes y después de la puesta en línea;
• la fase de pruebas: pruebas funcionales, en navegadores y móviles, correcciones;
• el alojamiento y el mantenimiento: puesta en línea, alojamiento, licencias y extensiones, mantenimiento y actualizaciones, a menudo facturados cada año.

Con las mismas partidas, el precio depende sobre todo de:

• el tamaño del sitio: número de plantillas distintas que diseñar, número de páginas y productos que migrar, número de idiomas;
• el desarrollo a medida: un tema adaptado cuesta menos que un diseño creado desde cero, una funcionalidad estándar menos que un desarrollo específico;
• el cambio de CMS: añade la migración de los datos a otro formato y casi siempre cambia las URL;
• las integraciones: cada herramienta que conectar (ERP, CRM, logística, marketplace) se especifica, se desarrolla y se prueba;
• el proveedor: un freelance, una agencia local o una gran agencia no tienen ni la misma tarifa diaria ni el mismo nivel de coordinación;
• la parte hecha internamente: la redacción, la carga de contenidos o las pruebas realizadas por sus equipos reducen el presupuesto, no el trabajo.

No existe una tarifa oficial: las horquillas siguientes son órdenes de magnitud habituales en Francia para un rediseño realizado por un proveedor, que deben tomarse como referencias y no como precios.

• sitio corporativo sencillo de unas decenas de páginas, sobre un tema adaptado: de unos pocos miles a unos quince mil euros;
• sitio institucional o editorial rico (muchas plantillas, varios idiomas, blog voluminoso): del orden de 15 000 a 50 000 euros;
• sitio de comercio electrónico: a partir de unos 20 000 euros, y mucho más de 100 000 euros con un catálogo importante, integraciones o una plataforma a medida.

La diferencia dentro de cada horquilla procede de los factores enumerados más arriba. La única forma de obtener una cifra fiable es un pliego de condiciones preciso, enviado a varios proveedores.

A modo de ejemplo, este es el desglose en días del rediseño de un sitio corporativo de unas cuarenta páginas, con cambio de CMS y un diseño basado en un tema:

• planteamiento, auditoría y arquitectura: 2 días;
• diseño de las plantillas (inicio, página de servicio, artículo, contacto) y versiones móviles: 5 días;
• integración, configuración del CMS y formularios: 8 días;
• migración y maquetación de los contenidos, medios: 4 días;
• SEO: auditoría inicial, plan de redirección, etiquetas, controles: 2 días;
• pruebas y correcciones: 2 días;
• puesta en línea y acompañamiento: 1 día.

Es decir, 24 días, multiplicados por la tarifa diaria del proveedor, a los que se suman las licencias, el alojamiento y el mantenimiento anual. Un presupuesto serio presenta este desglose; un importe global sin detalle no permite ni comparar ni negociar.

Para comparar dos presupuestos, llévelos a las mismas partidas y compruebe:

• que cada uno cubre la migración de los contenidos y el plan de redirección, dos partidas a menudo olvidadas o dejadas a cargo del cliente;
• el número de plantillas, de rondas de cambios en las maquetas y de idiomas incluidos;
• lo que se entrega al final: acceso al CMS, propiedad del código y de las maquetas, documentación;
• lo que sigue siendo de pago después: mantenimiento, alojamiento, licencias, evoluciones;
• el calendario, con un periodo de pruebas antes de la puesta en línea.

La partida más cara suele ser la que no figura en el presupuesto: un rediseño publicado sin plan de redirección pierde las posiciones de las páginas antiguas, sus enlaces entrantes y el tráfico que los acompaña. Recuperarse lleva meses, y la pérdida de ingresos supera rápidamente el precio de la partida SEO que se quiso ahorrar. Los problemas SEO tras un rediseño proceden casi siempre de redirecciones ausentes o aproximadas.

Prevea por tanto en el presupuesto el inventario de las URL existentes, su correspondencia con las nuevas páginas y el control de las redirecciones antes y después de la puesta en línea. El coste de esta parte se detalla en nuestro artículo sobre el precio de una migración de sitio web, y las tarifas de Swan están en la página Tarifas.