Redactar el pliego de condiciones del rediseño de un sitio web

  El rediseño de un sitio de internet o sitio web requiere la redacción de un pliego de condiciones para llegar a buen puerto. El pliego servirá en particular de referencia para los objetivos que alcanzar, las restricciones estéticas y técnicas, las funcionalidades y todo lo que concierna al sitio. El equipo del rediseño del sitio le presentará así un plan, que se estudiará en función de sus necesidades.

¿Por qué realizar un pliego de condiciones para el rediseño de un sitio?

Un pliego de condiciones es un documento que reúne, en su primera parte, toda la información que le concierne para la identificación del sitio de internet. A continuación, habrá que precisar la naturaleza del proyecto, mencionando que se trata de un rediseño, antes de definir si se trata de un sitio corporativo, de un blog o de una plataforma de comercio electrónico. Al final, habrá que explicar el motivo de su presencia en línea y presentar la identidad visual de la empresa. El objetivo principal de la realización de un pliego de condiciones para el rediseño será disponer de un manual preciso para guiar al conjunto de los actores y realizadores del proyecto. De este modo, tendrán claros los objetivos y los trabajos que realizar en materia de desarrollo, arborescencia, aspectos técnicos, diseño, grafismo y otros elementos, siguiendo ciertas etapas. En la mayoría de los casos, los propietarios de los sitios recurren a una agencia especializada en la creación de sitios o a proveedores de servicios. Puede encontrar modelos de pliego de condiciones en línea.

Redactar la hoja de ruta del rediseño de un sitio web

La redacción de la hoja de ruta del rediseño del sitio, que forma parte del pliego de condiciones, tiene como objetivo encuadrar bien su proyecto. Se presentará en forma de calendario cronológico, a menudo representado gráficamente. Si su proyecto es bastante complejo, la hoja de ruta permitirá repartir las tareas de los participantes y definir las principales prioridades. Se dividirá en 5 etapas esenciales, que son las siguientes:

El arranque del proyecto

Se trata de formular un objetivo principal y de elaborar una estrategia en función del presupuesto y de las expectativas de la empresa o de los clientes. En esta etapa se presentarán también las partes interesadas en el rediseño del sitio web.

Comprender los usos y escuchar a los usuarios

Se trata de explotar los datos y los contenidos ya existentes en los motores de búsqueda como Google y de hacer una observación sobre el terreno para comprender las necesidades de los usuarios. También será más eficaz para el futuro posicionamiento del sitio, ya se trate de posicionamiento SEO (posicionamiento natural) o no.

Establecer un concepto de solución

El rediseño de un sitio de internet deberá hacer surgir nuevas ideas creativas. Se tratará así de identificar una carencia o un problema y de aportarle una solución. No obstante, habrá que determinar verdaderos problemas vinculados a las preocupaciones de los usuarios y proponer ideas pertinentes en el contenido del sitio con el fin de impulsar eficazmente sus páginas y ganar más tráfico.

Diseñar un prototipo de solución y probarlo

La etapa de diseño del prototipo consiste en establecer un escenario de uso e imaginar si la solución presentada por las agencias podría funcionar o no, antes de recoger las opiniones sobre el trabajo y las pruebas y valorar así qué ideas mantener o mejorar.

Desplegar la solución

En esta última parte, habrá que poner la solución en línea y comprobar que funciona correctamente. Después, realizar una encuesta de satisfacción para mejorar aún más el contenido del rediseño tras la evaluación. Antes de emprender un proyecto de rediseño de un sitio web, es imperativo recurrir a profesionales como las agencias y los proveedores de servicios que ejercen en el sector desde hace años. Esto requiere un estudio en profundidad para responder a las exigencias de Google y aumentar la visibilidad de la marca o de la empresa.

Para estimar el presupuesto a partir del pliego de condiciones, consulte el coste y el presupuesto de un rediseño web.