La migración de datos en un rediseño web: el método
Un rediseño no es solo una nueva apariencia: todo lo que el sitio antiguo ha acumulado debe pasar al nuevo. Qué migrar, en qué orden y por qué la migración condiciona el plan de redirección.
Un rediseño web no se limita a un nuevo diseño o a un nuevo CMS. Todo lo que el sitio antiguo ha acumulado debe pasar al nuevo: sus páginas y sus textos, sus medios, sus URL y, según el sitio, sus productos, sus clientes o sus pedidos. Es la migración de datos, y a menudo es la etapa más subestimada de un proyecto.
Este artículo describe el método general, válido para todos los sitios. Dos casos tienen su propio artículo: la migración de datos de una tienda online (catálogo, clientes, pedidos) y la migración de los contenidos editoriales (páginas, artículos, metadatos SEO).
Qué abarca la migración de datos
Se distinguen cuatro familias de datos, que no se migran ni con las mismas herramientas ni por las mismas personas:
- la estructura: la arquitectura, la URL de cada página, las categorías y los menús;
- los contenidos: los textos, los medios (imágenes, vídeos, documentos) y sus metadatos SEO (title, meta description, textos alternativos);
- los datos de referencia: los productos y sus variantes, las cuentas de clientes, los pedidos, los formularios y sus envíos;
- los datos de medición: el historial de Google Analytics y de Search Console, que no se migra sino que se guarda, para comparar antes y después de la puesta en línea.
El método en cinco pasos
1. Hacer el inventario
Empiece por la lista completa de lo que existe: un rastreo del sitio antiguo para las páginas y las URL, las exportaciones del CMS para los datos (productos, clientes, artículos), y las fuentes que revelan las páginas que el rastreo no ve, como Search Console, las herramientas de backlinks o los registros del servidor. Una página que recibe enlaces o tráfico y no aparece en ningún menú es justo la que se olvida migrar.
2. Hacer corresponder los formatos
Cada dato del CMS antiguo debe encontrar su sitio en el nuevo: un campo para cada campo, una regla para cada diferencia (un atributo que se convierte en variante, una categoría que pasa a ser una etiqueta, un bloque de maquetación que se convierte en otro). Esta tabla de correspondencia es el documento de referencia de la migración; evita que cada uno la interprete a su manera.
3. Hacer una migración de prueba, pronto
Haga una primera migración completa en la preproducción en cuanto el nuevo sitio lo permita, mucho antes de la puesta en línea. Revela los casos que la tabla no había previsto, da una idea realista del tiempo necesario y permite probar el nuevo sitio con datos reales en lugar de ejemplos.
4. Comprobar
Compare los recuentos (páginas, productos, clientes, pedidos) entre el sitio antiguo y el nuevo, revise una muestra a mano y busque lo que se rompe en silencio: medios ausentes, enlaces internos que aún apuntan a las direcciones antiguas, caracteres acentuados dañados, contenidos duplicados.
5. Hacer la migración definitiva
En el momento del cambio, congele los contenidos del sitio antiguo, repita la migración (o solo los datos creados desde la migración de prueba) y ponga en línea las redirecciones. Cuanto más fiel haya sido la prueba, más corta será esta etapa.
Lo que depende del tipo de sitio
En una tienda online, el núcleo de la migración son los datos de referencia: productos, precios, stocks, cuentas de clientes, historial de pedidos, con limitaciones propias como las contraseñas de los clientes o los números de factura. Nuestro artículo sobre la migración de datos e-commerce las detalla.
En un sitio editorial o institucional, lo que está en juego es la calidad de los contenidos migrados: formato, estructura de los títulos, metadatos SEO, enlaces internos. Es el tema de nuestro artículo sobre la migración de los contenidos editoriales.
Migración de datos y plan de redirección
La migración y las redirecciones avanzan juntas. Para proponer la página del nuevo sitio que sustituye a cada página antigua, Swan rastrea las dos versiones y compara sus contenidos por proximidad semántica: sin contenidos migrados en la preproducción, no hay nada que comparar. El orden que funciona es, por tanto: migración de prueba en la preproducción, rastreo de los dos sitios por Swan, validación de las correspondencias propuestas, prueba de las redirecciones en la preproducción y, por último, migración definitiva y puesta en línea.
Los datos de importancia que importa en Swan (páginas de Search Console, backlinks de Ahrefs o Majestic, registros del servidor) también sirven para la migración: señalan las páginas que hay que migrar y comprobar primero. A continuación, consulte nuestra guía del plan de redirección y nuestra guía de la migración SEO.
¿Datos migrados en la preproducción? Swan compara el sitio antiguo con el nuevo y le propone el plan de redirección.
