La migrazione dei dati in un restyling del sito: il metodo
Un restyling non è solo un nuovo aspetto: tutto ciò che il vecchio sito ha accumulato deve passare nel nuovo. Cosa migrare, in che ordine e perché la migrazione condiziona il piano di reindirizzamento.
Un restyling del sito non si limita a un nuovo design o a un nuovo CMS. Tutto ciò che il vecchio sito ha accumulato deve passare nel nuovo: le pagine e i loro testi, i media, le URL e, a seconda del sito, i prodotti, i clienti o gli ordini. È la migrazione dei dati, ed è spesso la fase più sottovalutata di un progetto.
Questo articolo descrive il metodo generale, valido per tutti i siti. Due casi hanno un articolo dedicato: la migrazione dei dati di un e-commerce (catalogo, clienti, ordini) e la migrazione dei contenuti editoriali (pagine, articoli, metadati SEO).
Cosa comprende la migrazione dei dati
Si distinguono quattro famiglie di dati, che non si migrano né con gli stessi strumenti né dalle stesse persone:
- la struttura: l'alberatura, l'URL di ogni pagina, le categorie e i menu;
- i contenuti: i testi, i media (immagini, video, documenti) e i loro metadati SEO (title, meta description, testi alternativi);
- i dati anagrafici: i prodotti e le loro varianti, gli account dei clienti, gli ordini, i moduli e i loro invii;
- i dati di misurazione: lo storico di Google Analytics e di Search Console, che non si migra ma si salva, per confrontare prima e dopo la messa online.
Il metodo in cinque fasi
1. Fare l'inventario
Partite dall'elenco completo di ciò che esiste: una scansione del vecchio sito per le pagine e le URL, le esportazioni del CMS per i dati (prodotti, clienti, articoli) e le fonti che rivelano le pagine sfuggite alla scansione, come Search Console, gli strumenti di backlink o i log del server. Una pagina che riceve link o traffico e non compare in nessun menu è proprio quella che ci si dimentica di migrare.
2. Far corrispondere i formati
Ogni dato del vecchio CMS deve trovare il suo posto nel nuovo: un campo per ogni campo, una regola per ogni differenza (un attributo che diventa una variante, una categoria che diventa un tag, un blocco di layout che ne diventa un altro). Questa tabella di corrispondenza è il documento di riferimento della migrazione; evita che ognuno la interpreti a modo suo.
3. Fare una migrazione di prova, presto
Fate una prima migrazione completa sulla preproduzione appena il nuovo sito lo consente, molto prima della messa online. Rivela i casi che la tabella non aveva previsto, dà un'idea realistica del tempo necessario e permette di collaudare il nuovo sito su dati reali invece che su esempi.
4. Controllare
Confrontate i conteggi (pagine, prodotti, clienti, ordini) tra il vecchio e il nuovo sito, verificate un campione a mano e cercate ciò che si rompe in silenzio: media mancanti, link interni che puntano ancora ai vecchi indirizzi, caratteri accentati rovinati, contenuti duplicati.
5. Fare la migrazione definitiva
Al momento del passaggio, congelate i contenuti del vecchio sito, rieseguite la migrazione (o solo i dati creati dopo la prova), poi mettete online i reindirizzamenti. Più la prova è stata fedele, più questa fase è breve.
Ciò che dipende dal tipo di sito
In un e-commerce, il cuore della migrazione sono i dati anagrafici: prodotti, prezzi, scorte, account dei clienti, storico degli ordini, con vincoli propri come le password dei clienti o i numeri di fattura. Il nostro articolo sulla migrazione dei dati e-commerce li descrive nel dettaglio.
In un sito editoriale o istituzionale, la posta in gioco è la qualità dei contenuti migrati: formattazione, struttura dei titoli, metadati SEO, link interni. È il tema del nostro articolo sulla migrazione dei contenuti editoriali.
Migrazione dei dati e piano di reindirizzamento
La migrazione e i reindirizzamenti procedono insieme. Per proporre la pagina del nuovo sito che sostituisce ogni vecchia pagina, Swan scansiona le due versioni e ne confronta i contenuti per prossimità semantica: senza contenuti migrati sulla preproduzione, non c'è nulla da confrontare. L'ordine che funziona è quindi: migrazione di prova sulla preproduzione, scansione dei due siti da parte di Swan, convalida delle corrispondenze proposte, test dei reindirizzamenti sulla preproduzione, poi migrazione definitiva e messa online.
I dati di importanza che importate in Swan (pagine di Search Console, backlink di Ahrefs o Majestic, log del server) servono anche alla migrazione: indicano le pagine da migrare e da controllare per prime. Per il seguito, consultate la nostra guida al piano di reindirizzamento e la nostra guida alla migrazione SEO.
Dati migrati sulla preproduzione? Swan confronta il vecchio sito con il nuovo e vi propone il piano di reindirizzamento.
