Datenübernahme beim Website-Relaunch: die Methode

Ein Website-Relaunch beschränkt sich nicht auf ein neues Design oder ein neues CMS. Alles, was die alte Website angesammelt hat, muss in die neue übergehen: ihre Seiten und Texte, ihre Medien, ihre URLs und je nach Website ihre Produkte, Kunden oder Bestellungen. Das ist die Datenübernahme, und sie ist oft der am stärksten unterschätzte Schritt eines Projekts.

Dieser Artikel beschreibt die allgemeine Methode, die für jede Website gilt. Zwei Fälle haben einen eigenen Artikel: die Datenübernahme eines Onlineshops (Katalog, Kunden, Bestellungen) und die Übernahme redaktioneller Inhalte (Seiten, Artikel, SEO-Metadaten).

Man unterscheidet vier Datenfamilien, die weder mit denselben Werkzeugen noch von denselben Personen übernommen werden:

• die Struktur: die Seitenarchitektur, die URL jeder Seite, Kategorien und Menüs;
• die Inhalte: Texte, Medien (Bilder, Videos, Dokumente) und ihre SEO-Metadaten (Title, Meta Description, Alternativtexte);
• die Stammdaten: Produkte und ihre Varianten, Kundenkonten, Bestellungen, Formulare und ihre Einsendungen;
• die Messdaten: die Historie in Google Analytics und der Search Console, die nicht migriert, sondern gesichert wird, um vor und nach dem Go-live zu vergleichen.

Beginnen Sie mit der vollständigen Liste dessen, was existiert: ein Crawl der alten Website für Seiten und URLs, CMS-Exporte für die Daten (Produkte, Kunden, Artikel) und die Quellen, die Seiten aufdecken, die der Crawl übersieht, etwa die Search Console, Backlink-Tools oder Server-Logs. Eine Seite, die Links oder Traffic erhält und in keinem Menü erscheint, ist genau die, die man vergisst.

Jedes Datum des alten CMS braucht seinen Platz im neuen: ein Feld für jedes Feld, eine Regel für jeden Unterschied (ein Attribut, das zur Variante wird, eine Kategorie, die zum Schlagwort wird, ein Layout-Block, der zu einem anderen wird). Diese Zuordnungstabelle ist das Referenzdokument der Übernahme; sie verhindert, dass jeder sie auf seine Weise auslegt.

Führen Sie eine erste vollständige Übernahme auf der Staging-Umgebung durch, sobald die neue Website es erlaubt, lange vor dem Go-live. Sie deckt die Fälle auf, die die Tabelle nicht vorgesehen hatte, gibt eine realistische Vorstellung vom Zeitbedarf und erlaubt es, die neue Website mit echten Daten statt mit Beispielen zu testen.

Vergleichen Sie die Mengen (Seiten, Produkte, Kunden, Bestellungen) zwischen alter und neuer Website, prüfen Sie eine Stichprobe von Hand und suchen Sie nach dem, was still kaputtgeht: fehlende Medien, interne Links, die noch auf die alten Adressen zeigen, beschädigte Umlaute und Akzente, doppelte Inhalte.

Frieren Sie beim Umschalten die Inhalte der alten Website ein, wiederholen Sie die Übernahme (oder nur die seit dem Probelauf neu angelegten Daten) und schalten Sie dann die Weiterleitungen live. Je getreuer der Probelauf war, desto kürzer ist dieser Schritt.

Bei einem Onlineshop stehen die Stammdaten im Mittelpunkt: Produkte, Preise, Bestände, Kundenkonten, Bestellhistorie, mit eigenen Einschränkungen wie den Passwörtern der Kunden oder den Rechnungsnummern. Unser Artikel zur Datenübernahme im E-Commerce geht darauf ein.

Bei einer redaktionellen oder institutionellen Website geht es um die Qualität der übernommenen Inhalte: Formatierung, Überschriftenstruktur, SEO-Metadaten, interne Links. Das ist das Thema unseres Artikels zur Übernahme redaktioneller Inhalte.

Übernahme und Weiterleitungen gehen Hand in Hand. Um für jede alte Seite die Seite der neuen Website vorzuschlagen, die sie ersetzt, crawlt Swan beide Versionen und vergleicht ihre Inhalte nach semantischer Nähe: Ohne übernommene Inhalte auf der Staging-Umgebung gibt es nichts zu vergleichen. Die Reihenfolge, die funktioniert, lautet daher: Probelauf auf der Staging-Umgebung, Crawl beider Websites durch Swan, Bestätigung der vorgeschlagenen Zuordnungen, Test der Weiterleitungen auf der Staging-Umgebung, dann endgültige Übernahme und Go-live.

Die Relevanzdaten, die Sie in Swan importieren (Seiten aus der Search Console, Backlinks aus Ahrefs oder Majestic, Server-Logs), dienen auch der Übernahme: Sie zeigen, welche Seiten zuerst übernommen und geprüft werden müssen. Weiter geht es mit unserem Leitfaden zum Weiterleitungsplan und unserem Leitfaden zur SEO-Migration.