Guardar los datos de Google Analytics 4 y Search Console antes de una migración

Un rediseño o una migración de un sitio se juzga por una sola cosa: ¿siguen el tráfico y las conversiones después de la puesta en línea? Para responder, hace falta una referencia, y esa referencia se prepara antes de la migración, no después. Dos herramientas de Google la proporcionan: Google Analytics 4, que mide lo que pasa en el sitio, y Google Search Console, que mide lo que pasa antes, en los resultados de búsqueda. Sus datos también sirven antes: indican qué páginas reciben visitas, clics y enlaces, y por tanto cuáles no deben perder su redirección bajo ningún concepto.

Este artículo trata de Google Analytics 4. Universal Analytics dejó de recopilar datos en julio de 2023 y sus datos se eliminaron en 2024: los antiguos métodos de exportación, como el complemento de Google Analytics para Google Sheets, ya no se aplican. La copia de los datos de medición completa la de los archivos, la base de datos y la configuración: consulte nuestra lista de lo que hay que guardar antes de una migración.

Google Analytics 4 vincula los datos a una propiedad y a un flujo de datos, no a una dirección. Mientras la nueva versión del sitio lleve la misma etiqueta (el mismo ID de medición), el historial continúa en la misma propiedad, aunque cambie el nombre de dominio. Por tanto, no pierde sus datos al migrar, siempre que no cree una nueva propiedad sin necesidad.

En cambio, los informes por página se leen por ruta o por dirección. Después de la migración, cada nueva URL aparece en su propia fila, y la fila antigua deja de recibir visitas. Para comparar una página antes y después, hay que saber qué URL antigua corresponde a qué URL nueva: es exactamente lo que describe su plan de redirección.

En resumen, esto es lo que se conserva y lo que corre peligro:

• se conserva: el historial de la propiedad, los informes estándar, los eventos clave ya registrados, las vinculaciones con Search Console, Google Ads o BigQuery;
• corre peligro: los datos detallados que utilizan las exploraciones, borrados más allá del periodo de retención elegido; los eventos clave que dependen de una URL (una página de agradecimiento que cambia de dirección); las páginas de la nueva versión en las que se ha olvidado la etiqueta; los parámetros de campaña (utm_source, utm_medium, etc.) si una redirección elimina la cadena de consulta.

No hace falta exportarlo todo. Céntrese en lo que servirá para decidir y comparar:

• las páginas de destino, con las sesiones, los usuarios y los eventos clave, para todo el tráfico y solo para el grupo de canales «Organic Search»;
• las páginas vistas por ruta de página, para detectar los contenidos consultados durante la visita y no solo a la llegada;
• los eventos clave por página y por fuente, para saber dónde se producen las conversiones;
• los sitios de referencia, que muestran los enlaces externos que realmente aportan visitas;
• un periodo lo bastante largo para cubrir sus variaciones estacionales, y el mismo periodo del año anterior si lo tiene.

Desde 2024, Google Analytics 4 llama «eventos clave» a lo que antes llamaba «conversiones»; el término «conversiones» queda reservado ahora a Google Ads.

En una propiedad estándar de Google Analytics 4, los datos detallados a nivel de evento se conservan 2 meses por defecto, o 14 meses si así lo elige. El ajuste se encuentra en la administración, en «Recogida y modificación de datos» y luego «Retención de datos».

Este periodo no afecta a los informes estándar, que se basan en datos agregados y conservan el historial de la propiedad. En cambio, limita las exploraciones: con 2 meses de retención, una exploración no puede remontarse más atrás. Pase a 14 meses lo antes posible. El cambio solo vale para el futuro: no recupera los datos ya borrados. Es un motivo más para exportar sus exploraciones antes de la migración y para activar la exportación a BigQuery.

En un informe estándar (por ejemplo «Página de destino», en la sección Interacción), elija primero el periodo y añada después, si hace falta, una comparación o un filtro, por ejemplo sobre el grupo de canales predeterminado «Organic Search». El icono «Compartir este informe», arriba a la derecha, ofrece «Descargar archivo», en formato PDF o CSV.

El CSV se trabaja en una hoja de cálculo, el PDF se comparte con un cliente o un equipo. Antes de cada descarga, compruebe el periodo y los filtros aplicados: un filtro olvidado da una exportación parcial sin que nada lo indique en el nombre del archivo. Ponga a sus archivos un nombre con la fecha y el alcance, y guárdelos en una carpeta compartida del proyecto de migración.

Las exploraciones, en el menú «Explorar», permiten tablas más precisas que los informes estándar: una exploración de formato libre con la página de destino en filas, las sesiones, los usuarios y los eventos clave como valores, y un filtro sobre el canal. Se exportan desde el menú de exportación de la exploración, en particular a Google Sheets o en CSV.

Dos límites que conviene conocer: una exploración no puede ir más allá del periodo de retención de los datos de eventos y, con grandes volúmenes, puede estar muestreada, lo que señala el indicador de calidad de los datos en la parte superior de la exploración. Para un sitio con mucho tráfico, reduzca el periodo o recurra a BigQuery.

Google Analytics 4 puede exportar sus datos sin procesar, evento por evento, a BigQuery, el almacén de datos de Google Cloud. La vinculación se configura en la administración de la propiedad, entre las vinculaciones con otros productos de Google, y está disponible para todas las propiedades, incluidas las gratuitas. La exportación diaria es gratuita por parte de Analytics; el almacenamiento y las consultas en BigQuery dependen de la facturación de Google Cloud, con una parte gratuita cada mes.

Lo que debe saber antes de una migración:

• la exportación no es retroactiva: empieza en la fecha de la vinculación. Actívela varias semanas antes de la puesta en producción para disponer de un periodo de referencia;
• para una propiedad estándar, la exportación diaria está limitada a un millón de eventos al día;
• en el entorno de pruebas (sandbox) de BigQuery, sin facturación activada, las tablas caducan automáticamente al cabo de 60 días: active la facturación si quiere conservarlas;
• los datos exportados ya no dependen del periodo de retención de la propiedad: es la única forma de conservar a largo plazo el detalle de los eventos.

BigQuery exige saber escribir consultas SQL. Si nadie en el equipo sabe hacerlo, active igualmente la exportación: los datos estarán ahí el día que los necesite.

Looker Studio, la herramienta gratuita de paneles de Google, se conecta directamente a Google Analytics 4, a Search Console, a BigQuery y a Google Sheets. Prepare antes de la migración un panel que siga las sesiones orgánicas, las páginas de destino y los eventos clave, con una comparación con el periodo anterior: el día de la puesta en producción, estará listo.

Atención: Looker Studio no es una copia de seguridad. Consulta las fuentes cada vez que se muestra y no almacena los datos. Muestra lo que la propiedad de Analytics o BigQuery todavía contiene, nada más.

Google Analytics 4 permite añadir anotaciones con fecha, visibles en los gráficos de los informes. Anote la fecha de puesta en producción, la de activación de las redirecciones y cualquier cambio de etiquetado: dentro de seis meses, nadie recordará por qué la curva se movió tal día.

Complete estas anotaciones con un registro de la migración llevado fuera de Analytics, en la carpeta del proyecto: fecha y hora de cada etapa, versión del plan de redirección desplegada, correcciones realizadas después. También servirá para leer los datos de Search Console, que no tiene anotaciones.

Una migración rompe a menudo el seguimiento sin que nadie se dé cuenta. Antes de la puesta en producción, compruebe en preproducción, y después el mismo día en producción:

• que la etiqueta de Google Analytics (o el contenedor de Google Tag Manager) está presente en todas las plantillas de la nueva versión y utiliza el mismo ID de medición;
• que los eventos clave definidos a partir de una URL (una página de agradecimiento, un paso del pedido) apuntan a las nuevas direcciones;
• que los formularios, botones y carritos que activan eventos siguen teniendo los mismos identificadores o clases;
• si el nombre de dominio cambia o si el recorrido pasa por varios dominios, que la lista de dominios del flujo de datos y la lista de referencias no deseadas están al día;
• que los enlaces de sus campañas (correos electrónicos, anuncios, redes sociales) apuntan a las nuevas URL, en lugar de confiar en una redirección que podría perder los parámetros utm.

El informe «Tiempo real» y DebugView permiten ver llegar los eventos durante sus pruebas. En las semanas siguientes, compare los eventos clave por página de destino con sus exportaciones: una caída brusca en un tipo de página indica más a menudo un problema de etiquetado que una pérdida de posiciones. Nuestro artículo sobre los problemas SEO después de un rediseño ayuda a distinguirlos.

Google Search Console ofrece, por página y por consulta, las impresiones, los clics y la posición media en Google. Solo conserva los últimos 16 meses, y ningún ajuste amplía ese plazo: lo que no se ha exportado se pierde. En una migración, es la fuente más directa de lo que Google ve y envía, página por página.

Vincule también su propiedad de Search Console a Google Analytics 4, desde la administración de la propiedad, para ver estos datos en Analytics. Esta vinculación no sustituye a las exportaciones: solo muestra los datos que Search Console aún conserva.

En el informe «Rendimiento», pestaña «Resultados de búsqueda», elija el periodo más largo disponible, muestre los clics, las impresiones, el CTR y la posición, y exporte las pestañas «Páginas» y «Consultas» (Google Sheets, Excel o CSV). La exportación desde la interfaz está limitada a 1000 filas por pestaña: en un sitio con varios miles de páginas, filtre por directorio y exporte sección por sección, o utilice la API de Search Console, en la que se apoyan conectores como Looker Studio o complementos de hojas de cálculo.

Para conservar más de 16 meses hay dos soluciones: una exportación mensual guardada en la carpeta del proyecto, o la exportación masiva de datos a BigQuery que Search Console ofrece desde 2023. Como la de Google Analytics, no es retroactiva: empieza el día en que se activa.

El informe «Páginas», en la sección Indexación, enumera las páginas indexadas y las que no lo están, con el motivo. Exporte los ejemplos de cada estado (limitados a 1000 por estado): después de la migración, permiten comprobar que las URL antiguas salen del índice en favor de las nuevas, y que páginas hasta entonces excluidas no pasan a ser indexables por error. Anote también la lista de sitemaps enviados y su número de URL descubiertas.

El informe «Enlaces» muestra las páginas de su sitio que reciben más enlaces externos, los sitios que le enlazan y las páginas más enlazadas internamente. El botón de exportación ofrece los enlaces externos, en muestra o los más recientes. Una URL que recibe enlaces debe redirigirse a su equivalente exacto, aunque ya no tenga tráfico: es la que transmite la popularidad adquirida. Consulte nuestro artículo sobre la importancia de los backlinks durante una migración.

Añada y verifique la nueva propiedad en Search Console antes de la puesta en línea y, una vez activas las redirecciones, declare el traslado con la herramienta «Cambio de dirección». Conserve la propiedad antigua: sigue siendo el único lugar donde leer el historial del dominio antiguo y seguir la salida de sus URL del índice.

Las páginas que reciben clics desde Google son las primeras que hay que redirigir: nuestro artículo dónde encontrar las URL que hay que redirigir en Google Search Console explica cómo localizarlas.

Todos estos datos tienen una utilidad inmediata: decidir qué URL deben redirigirse sin falta, y hacia dónde. Swan, la herramienta de plan de redirección, rastrea su sitio actual y su preproducción, y después relaciona cada URL antigua con las nuevas por proximidad semántica. También puede recibir URL de otras fuentes, para no olvidar páginas que el rastreo no encuentra:

• Google Search Console, conectada directamente a su proyecto, que aporta las páginas con impresiones en Google;
• la importación manual, una URL por línea, con su origen: Ahrefs, Majestic, Semrush, registros del servidor, la exportación de enlaces de Search Console, o Analytics para una lista sacada de sus exportaciones de Google Analytics 4.

Swan no se conecta a Google Analytics: parta de su exportación CSV de las páginas de destino. Los informes dan rutas (/categoria/pagina); añada delante el protocolo y el nombre de dominio para obtener URL completas antes de pegarlas. Las páginas que generan sus conversiones pueden importarse con el origen «URL prioritaria»: se quedan en el proyecto aunque coincidan con un patrón de exclusión.

Después valida las correspondencias propuestas, empezando por las páginas que más cuentan en sus exportaciones. Swan comprueba las redirecciones en preproducción y luego en producción, y exporta el plan en CSV, con el origen de cada URL, o en reglas de redirección. Ese mismo CSV, cruzado con sus exportaciones de Analytics y Search Console, sirve de tabla de correspondencia para comparar cada página antes y después de la migración.

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