Per portare a termine il restyling di un sito web, è importante comporre il team giusto per l'elaborazione e la realizzazione del progetto. Si suddivide in diversi rami, ciascuno con i propri compiti. Sono molte le ragioni che possono spingervi a fare il
restyling di un sito web, come avere un sito moderno, migliorare il traffico e altro ancora. Ma prima di investire tempo e denaro, dovete prima di tutto riunire il team giusto!
La scelta della composizione del team per il restyling di un sito
È indispensabile definire le competenze di ciascun fornitore per sapere chi fa cosa nel progetto di restyling del sito. Questo per raggiungere gli obiettivi.
Dovrete scegliere un'agenzia web composta da sviluppatori, specialisti SEO e redattori che si occupino della creazione, del posizionamento SEO, dell'integrazione, della redazione dei contenuti e della manutenzione della vostra pagina. Sarà un passo importante, perché sarà alla base della visibilità del vostro sito nei motori di ricerca.
Avrete poi bisogno di un grafico UX/UI designer. Quest'ultimo si occuperà del design del sito, ovvero la creazione grafica, i template della pagina e la struttura.
Il vostro compito sarà quindi di approvare i mockup e vigilare sul rispetto delle scadenze prima della messa online.
Se non desiderate rivolgervi a un'agenzia o a un'azienda qualsiasi in Europa, in particolare in Francia, dovrete allora ricorrere all'aiuto di diversi professionisti indipendenti del settore web per portare a termine tutte le fasi del restyling del sito, ovvero: un grafico designer, uno sviluppatore, uno specialista di posizionamento per la strategia di marketing, un integratore e un redattore di contenuti. Tenete conto anche della loro esperienza.
È consigliabile stabilire prima il budget che volete dedicare al vostro progetto di restyling del sito web, prima di prendere qualsiasi decisione. Non esitate a fare un confronto se necessario e a chiedere un preventivo prima di procedere al restyling del sito o delle pagine.
In ogni caso, gli impegni di ciascun attore saranno registrati nel capitolato per la realizzazione del restyling del sito web e la sua messa online. Sappiate che, dopo la realizzazione di questo progetto, il vostro sito dovrà generare più traffico e attirare un buon numero di utenti, perché sarà più moderno. In effetti, il sito in questione dovrà essere responsive, cioè adattarsi a qualsiasi dispositivo mobile. Questo per migliorare ancora di più l'esperienza utente.
Un'altra cosa da sapere è che, dopo aver rifatto la vostra piattaforma online, dovrete essere in grado di gestirla meglio. Anche se non avete conoscenze nel campo dello sviluppo, dell'analisi, dell'audit o non siete molto ""tecnici"", potrete modificare, aggiungere o eliminare informazioni, pagine CMS, articoli del blog, ecc.
Come mappare i diversi compiti intorno al restyling di un sito?
La mappatura è una rappresentazione grafica dell'organizzazione del team che lavorerà al restyling del sito. Dovrete quindi prendere uno a uno gli elementi sopra citati per mappare i compiti di ciascun attore nel progetto.
Conterrà così l'insieme di tutte le attività per seguire passo dopo passo il processo di restyling del sito web. In generale, contiene diversi gruppi, in particolare il gruppo di coordinamento che servirà a gestire il progetto, il gruppo di realizzazione che si immergerà direttamente nei compiti e il gruppo di supporto che fornirà tutte le risorse.
Gli indicatori chiave di prestazione (KPI)
Gli indicatori chiave di prestazione, o KPI, sono strumenti di supporto che vi permettono di gestire meglio il vostro progetto di restyling e di valutarne l'avanzamento.
Esistono diversi tipi di indicatore. Tuttavia, Google Analytics è tra gli strumenti gratuiti e più affidabili per il restyling di un sito web. Consiste nel confrontare l'obiettivo desiderato con il risultato ottenuto. Questo indicatore sarà utilizzato anche negli anni successivi alla realizzazione del progetto. Vi aiuterà a misurarne l'evoluzione e i progressi.
Come garantire la buona evoluzione del progetto?
Chi decide nel restyling del sito sarà il project manager. È il gestore e il coordinatore all'interno dell'agenzia web. Sarà informato degli sviluppi e dei progressi realizzati nel corso dell'attività.
Ogni attore di tutti i rami avrà comunque il diritto di esprimere il proprio parere, anche se la decisione finale sulle azioni da realizzare e sulle misure da adottare spetta al project manager.
Redigere un capitolato per il restyling del sito
Il capitolato per il restyling del sito è una guida operativa per tutti gli attori del progetto. Conterrà diversi elementi che permetteranno di seguirne l'evoluzione.
In questo documento figurerà una presentazione globale del progetto, in particolare il nome della vostra attività, gli obiettivi del sito web, il design, i contenuti della pagina, ecc.
Deve inoltre esserci una descrizione funzionale del sito web che comprenda le caratteristiche e le funzionalità, il posizionamento su Google, le strategie di manutenzione e le evoluzioni future.
L'interesse di quest'ultima fase sarà prevedere le eventuali esigenze future della piattaforma, ad esempio in caso di richieste di funzionalità aggiuntive da parte dei clienti visitatori. Sarà anche il caso quando la pagina sarà limitata nella sua capacità di ricevere un gran numero di visite.
In quest'ultimo caso, bisognerà predisporre un CRM integrato nella piattaforma, aumentare gli indicatori da seguire dopo le analisi, ecc.
Sarà alla fine del
capitolato che saranno indicati i ruoli rispettivi di ciascun attore nell'elaborazione del progetto, seguiti dalla pianificazione della creazione della pagina e dagli impegni reciproci di ciascuno.
