Um einen Website-Relaunch erfolgreich durchzuführen, ist es wichtig, das richtige Team für die Konzeption und Umsetzung des Projekts zusammenzustellen. Es gliedert sich in mehrere Bereiche mit jeweils eigenen Aufgaben. Es gibt viele Gründe für einen
Website-Relaunch, etwa eine moderne Website, mehr Traffic und anderes. Bevor Sie aber Zeit und Geld investieren, müssen Sie zuerst das richtige Team zusammenbringen!
Die Wahl der Teamzusammensetzung für den Relaunch einer Website
Es ist unerlässlich, die Kompetenzen jedes Dienstleisters zu definieren, um zu wissen, wer im Relaunch-Projekt was macht. So werden die Ziele erreicht.
Sie müssen eine Webagentur aus Entwicklern, SEO-Spezialisten und Textern wählen, die sich um Erstellung, SEO, Integration, Content-Erstellung und Wartung Ihrer Seite kümmert. Das ist ein wichtiger Schritt, denn er bildet die Grundlage für die Sichtbarkeit Ihrer Website in den Suchmaschinen.
Anschließend brauchen Sie einen UX/UI-Designer. Dieser übernimmt das Design der Website, also die grafische Gestaltung, die Seitenvorlagen und die Struktur.
Ihre Aufgabe wird es dann sein, die Entwürfe freizugeben und vor dem Livegang auf die Einhaltung der Termine zu achten.
Wenn Sie keine Agentur oder kein Unternehmen in Europa, insbesondere in Frankreich, beauftragen möchten, müssen Sie auf verschiedene freiberufliche Dienstleister aus der Webbranche zurückgreifen, um alle Schritte des Website-Relaunchs umzusetzen, nämlich: einen Grafikdesigner, einen Entwickler, einen SEO-Spezialisten für die Marketingstrategie, einen Integrator und einen Texter. Berücksichtigen Sie auch deren Erfahrung.
Es ist ratsam, zuerst das Budget festzulegen, das Sie Ihrem Relaunch-Projekt widmen möchten, bevor Sie die eine oder andere Entscheidung treffen. Zögern Sie nicht, bei Bedarf zu vergleichen und ein Angebot einzuholen, bevor Sie mit dem Relaunch der Website oder der Seiten beginnen.
In jedem Fall werden die Verpflichtungen aller Beteiligten im Lastenheft für die Umsetzung des Website-Relaunchs und dessen Livegang festgehalten. Nach Abschluss dieses Projekts sollte Ihre Website mehr Traffic erzeugen und eine gute Zahl von Nutzern anziehen, weil sie moderner ist. Die Website muss nämlich responsiv sein, sich also an jedes mobile Gerät anpassen. Das verbessert das Nutzererlebnis noch weiter.
Außerdem sollten Sie wissen, dass Sie Ihre Online-Plattform nach dem Relaunch besser verwalten können. Selbst ohne Kenntnisse in Entwicklung, Analyse oder Audit, oder wenn Sie nicht besonders ""technisch"" sind, können Sie Informationen, CMS-Seiten, Blogartikel usw. ändern, hinzufügen oder löschen.
Wie bildet man die verschiedenen Aufgaben rund um den Relaunch einer Website ab?
Die Aufgabenkarte ist eine grafische Darstellung der Organisation des Teams, das am Relaunch der Website arbeitet. Sie nehmen also die oben genannten Elemente einzeln durch, um die Aufgaben jedes Beteiligten im Projekt abzubilden.
Sie enthält damit sämtliche Aktivitäten, um den Relaunch-Prozess Schritt für Schritt zu verfolgen. In der Regel umfasst sie mehrere Gruppen, insbesondere die Steuerungsgruppe, die das Projekt managt, die Umsetzungsgruppe, die sich direkt in die Aufgaben stürzt, und die Supportgruppe, die alle Ressourcen bereitstellt.
Die Leistungskennzahlen (KPIs)
Die Leistungskennzahlen, kurz KPIs, sind Hilfsmittel, mit denen Sie Ihr Relaunch-Projekt besser steuern und seinen Fortschritt bewerten können.
Es gibt verschiedene Arten von Kennzahlen. Google Analytics gehört jedoch zu den kostenlosen und zuverlässigsten Tools für einen Website-Relaunch. Dabei wird das angestrebte Ziel mit dem erreichten Ergebnis verglichen. Diese Kennzahl wird auch in den Jahren nach der Umsetzung des Projekts genutzt. Sie hilft Ihnen, dessen Entwicklung und Fortschritt zu messen.
Wie stellt man den guten Verlauf des Projekts sicher?
Der Entscheider beim Relaunch der Website ist der Projektleiter. Er ist Manager und Koordinator innerhalb der Webagentur. Er wird über die Entwicklungen und die im Laufe der Arbeit erzielten Fortschritte informiert.
Jeder Beteiligte aus allen Bereichen hat jedoch das Recht, seine Meinung einzubringen, auch wenn die endgültige Entscheidung über die durchzuführenden Aktionen und zu treffenden Maßnahmen beim Projektleiter liegt.
Ein Lastenheft für den Website-Relaunch erstellen
Das Lastenheft für den Website-Relaunch ist ein Leitfaden für alle Beteiligten des Projekts. Es enthält verschiedene Elemente, mit denen sich sein Verlauf verfolgen lässt.
Darin steht eine Gesamtdarstellung des Projekts, insbesondere der Name Ihres Unternehmens, die Ziele der Website, das Design, die Inhalte der Seite usw.
Es muss außerdem eine funktionale Beschreibung der Website enthalten, mit Merkmalen und Funktionen, der SEO bei Google, den Wartungsstrategien und den künftigen Weiterentwicklungen.
Der Sinn dieses letzten Schritts besteht darin, mögliche künftige Bedürfnisse der Plattform vorauszusehen, zum Beispiel wenn besuchende Kunden zusätzliche Funktionen wünschen. Das gilt auch, wenn die Seite an die Grenzen ihrer Kapazität für eine große Zahl von Besuchen stößt.
Im letzteren Fall muss ein in die Plattform integriertes CRM eingerichtet, die Zahl der nach den Analysen zu verfolgenden Kennzahlen erhöht werden usw.
Am Ende des
Lastenhefts werden die jeweiligen Rollen aller Beteiligten bei der Ausarbeitung des Projekts festgehalten, gefolgt vom Zeitplan für die Erstellung der Seite sowie den gegenseitigen Verpflichtungen aller.
