¿Cómo realizar una migración de sitio web sin riesgos?

Una migración de sitio web puede adoptar diferentes formas, con distintos niveles de riesgo según el caso:

• La migración técnica o de CMS: generalmente tiene un gran impacto en las URLs y requiere el uso de swan.tools para generar un plan de redirección de URLs pertinente.
• La rediseño editorial, que modificará los contenidos y probablemente la estructura del sitio. Este rediseño también requerirá el uso de una herramienta de migración y Swan es ideal para ello.
• La migración de nombre de dominio: el riesgo puede limitarse con una regla de redirección global.
• La migración de un servidor o hosting a otro (casi sin riesgo SEO, a menos que realmente subdimensiones el nuevo).

Como habrás entendido, migrar un sitio es un proyecto de gran envergadura, una operación que puede ser desencadenada por diferentes factores, tales como el cambio en tus objetivos de diseño web, el crecimiento de tu empresa en internet, el deseo de utilizar una plataforma más rica en funcionalidades, por ejemplo.

¿Cuáles son los principales errores a evitar?

Un fracaso en la migración de un sitio web puede llevar a una gran pérdida de tráfico en tu sitio web y, como consecuencia, una pérdida de ingresos. Por lo tanto, es un tema que debe tomarse en serio.

Aquí están nuestros principales consejos para lograr con éxito la migración de las páginas de tu sitio web:

1 – Embarcarse en una migración innecesaria

Es un punto trivial, pero muy importante. ¿Realmente necesitas hacer esta migración? ¿La estás haciendo por las razones correctas? Por ejemplo, cambiar de CMS simplemente porque prefieres otro no es un beneficio suficiente para el riesgo involucrado.

2 – No recurrir a las personas adecuadas

Una migración de sitio web es un proyecto de riesgo, si no estás familiarizado con las mejores prácticas, te recomendamos que recurras a un consultor o una agencia especializada. Ten cuidado, no es raro ver agencias también fallar en proyectos por falta de formación.

Si deseas mejorar tus habilidades, encontrarás todas las acciones necesarias para lograr una migración exitosa con Swan.tools en esta formación en video sobre migración de sitios en YouTube.

3 – No equiparse con las herramientas adecuadas

Como cualquier proyecto, migrar las páginas de un sitio web requiere estar equipado con las herramientas adecuadas. Ya lo entendiste, Swan.tools te permite liberarte del crawler, de Excel y sobre todo ahorrar mucho tiempo en la parte de correspondencia de páginas que de otra manera se haría manualmente. Pero, si quieres realizar una migración por ti mismo, necesitarás al menos:

• Screaming Frog (o cualquier otro crawler)
• Excel (o Google Sheets)
• Acceso a Search Console
• Acceso a Google Analytics

Pero también, idealmente, para reforzar los datos y asegurar:

• una exportación de backlinks desde Majestic
• una exportación de backlinks desde Ahrefs
• una exportación de backlinks desde Search Console
• una exportación de backlinks desde Babbar
• una exportación de backlinks desde SeoServer
• una exportación de los logs del servidor

4 – Iniciar un proyecto de migración demasiado tarde

Es muy frecuente que las renovaciones y migraciones de sitios web sean subestimadas en su impacto. Incluso, que los equipos de SEO sean consultados poco tiempo antes de la puesta en producción, o después, una vez que los daños son visibles y casi irreversibles.

5 – Falta de rigor en la gestión del proyecto

A menudo se dice que una migración de sitio web implica necesariamente una pérdida de tráfico y una disminución del SEO. Esto es falso. Solo ocurre si se ejecuta mal. Como ya hemos dicho, es un proyecto complejo, por los mecanismos que hay que considerar, pero también por la rigurosidad con la que se debe ejecutar cada una de las etapas.

Por eso, por ejemplo, hemos creado una checklist de acciones a realizar en el marco de una migración de sitio web.

Determinar el precio de la migración

La migración de un sitio web o de una página es un proceso complejo. Determinar el costo del proyecto de migración requiere un enfoque estratégico. Por lo tanto, es importante comprender y tener en cuenta todos los factores que intervienen en una migración. El precio de una migración con Swan.tools está disponible directamente en la página de tarifas de migración, pero ese no es el único costo a considerar. Por ejemplo, durante un tiempo determinado, podrías tener que pagar dos alojamientos en paralelo, continuar renovando dos nombres de dominio y mantener dos soluciones técnicas. Estos aspectos a menudo se subestiman.

¿Por qué algunos sitios pierden SEO durante una migración?

Responder a la pregunta sobre las razones de una disminución de tráfico equivale a dar un curso completo sobre los factores de éxito de un sitio en SEO, pero intentaremos concentrarnos en los puntos principales.

El éxito de un sitio en SEO se basa en la relevancia del contenido del sitio, su estructura de enlaces internos, las optimizaciones técnicas del sitio y los backlinks que recibe. Por lo tanto, se pueden imaginar las siguientes razones para una disminución y, por lo tanto, implementar los planes de acción adecuados para contrarrestarla:

Pertinencia del contenido del sitio: Los contenidos se han reescrito y son de menor calidad o el tipo de página ya no responde a la intención de búsqueda del usuario.

Enlace interno: la ergonomía ha cambiado y los enlaces de los bloques de enlace han desaparecido, se ha añadido un mega menú que diluye el Page Rank. Un análisis de distribución del Page Rank en el sitio antes y después sería ideal en este contexto.

Optimización técnica: los Core Web Vitals de la nueva versión son peores o los datos estructurados no se han vuelto a implementar.

Los backlinks: Si no haces todas las redirecciones URL por URL, es muy probable que pierdas el beneficio de algunos backlinks potentes que eran una garantía de credibilidad de tu sitio a los ojos de Google.

El alcance de la migración de un sitio web

El primer paso en un proyecto de migración de un sitio web es saber qué contenidos (páginas web, medios, metadatos, etc.) están almacenados en el sistema de gestión de contenidos (CMS) actual, como WordPress, Magento, Prestashop, etc. Una vez que esto está claro, surgen preguntas más esenciales como «¿Qué contenido sigue siendo relevante?» y «¿Qué se puede migrar y qué no?» Para determinar el alcance de la migración del sitio, la mejor manera de proceder es comenzar por establecer reglas de selección.

Reglas de selección

Basándose en un análisis de todos los contenidos del sistema fuente o del servidor en Google Search Console u otra herramienta de análisis, es bastante fácil utilizar los informes de esta última para establecer reglas de selección sobre los contenidos o datos actuales de la plataforma web. Las selecciones pueden ser, por ejemplo, realizadas sobre:

• La fecha: no migrar páginas que no han sido «tocadas» en los últimos dos años
• El departamento: una URL que pertenece al departamento X no se migrará
• Los medios: solo migrar documentos, archivos, datos o imágenes utilizados en las páginas que forman parte del alcance de la migración
• Contenido no publicado: el contenido no publicado no se migrará, excepto en casos como el contenido estacional
• Las versiones: solo migrar la última versión publicada
• Las imágenes: no migrar imágenes cuya resolución no se ajuste al nuevo diseño

Se recomienda determinar primero las reglas de selección de alto nivel con un pequeño grupo de líderes de proyectos que incluyan desde desarrolladores hasta SEO y diseñadores gráficos. Además, cada departamento o unidad organizativa puede determinar sus propias reglas, ya que cada uno tiene sus propios desafíos y requisitos.

Estas selecciones proporcionan una visión inmediata del impacto y la magnitud de tu migración. Puedes reducirla rápidamente y hacer tu proyecto de migración más manejable. Además, este alcance permite comprender bien los costos, el tiempo y la asignación de recursos adicionales. Cuando, después de la selección, parece que el 75 % de las páginas del sitio web pueden eliminarse, esos recursos podrían utilizarse para mejorar la calidad de las páginas web en lugar de la migración en sí.

Finalmente, un proyecto de rediseño o migración puede ser realizado por uno mismo si se tienen los conocimientos requeridos en el campo y se está siempre al tanto de las nuevas tendencias web. Sin embargo, no es suficiente con una simple puesta en línea del sitio, resolver algunas redirecciones o encontrar un nuevo hosting.

En cualquier caso, siempre se recomienda buscar la ayuda de un profesional en el campo para llevar a cabo un proyecto de migración de sitio web con éxito. Puedes optar por solicitar un presupuesto a estas agencias digitales o a proveedores que trabajan como freelancers. No dudes en comparar presupuestos y sopesar los pros y los contras. No hay que olvidar que se trata de un proyecto de gran envergadura. El profesional deberá ser reactivo y responder rápidamente a los problemas post-migración. Estos últimos sabrán gestionar mejor los posibles errores producidos tras una migración o rediseño de sitio web.